Etkinlik Teknolojileri
Katılımcı kayıt ve
QR kodlu check-in.
Davetten girişe, etkinlik sonrası raporlamaya kadar katılımcı sürecinizi tek bir dijital akışta yönetiyoruz.
Kayıt formu, davet ve onay iletişimi, QR kodlu giriş ve katılım raporları; etkinliğinizin ihtiyacına göre kurgulanır.
Daha hızlı giriş, daha net katılım verisi.
Sistem neler sağlar?
Kayıttan raporlamaya
tek bir akış.
Kurumsal toplantılar, lansmanlar, konferanslar ve davetler için katılımcı sürecini baştan sona dijital olarak yönetin.
Online katılımcı kaydı
Etkinliğinize özel alanlarla hazırlanan, mobil uyumlu kayıt formu ve katılımcı listesi.
Davet ve onay yönetimi
Davetli listesinin yönetimi, kayıt onayları ve katılımcılarla dijital iletişim.
QR kodlu giriş
Her katılımcıya özel QR kod ile etkinlik girişinde hızlı ve kontrollü check-in.
Anlık katılım takibi
Etkinlik günü kimin giriş yaptığını ve katılım durumunu anlık olarak görme.
Katılım raporları
Etkinlik sonrasında kayıt ve katılım verilerinin düzenli raporlanması.
Etkinlik web sitesi
Program, konuşmacı ve ulaşım bilgilerini içeren, kayıt formuyla bütünleşik etkinlik sitesi.
Nasıl çalışıyoruz?
Etkinliğinize göre kurgulanan bir süreç.
- 01
Akışı planlıyoruz
Katılımcı profilini, kayıt alanlarını, davet sürecini ve giriş noktalarını birlikte belirliyoruz.
- 02
Altyapıyı kuruyoruz
Kayıt formunu, davet ve onay iletişimini ve QR kodlu giriş sistemini hazırlıyoruz.
- 03
Etkinlik günü check-in
Girişleri QR kodla hızlı ve kontrollü şekilde yönetiyor, katılımı anlık takip ediyoruz.
- 04
Raporluyoruz
Etkinlik sonrasında kayıt ve katılım verilerini düzenli bir raporla paylaşıyoruz.
Sık sorulan sorular
Merak ettikleriniz
Katılımcı kayıt sistemi hangi etkinlikler için uygundur?
Kurumsal toplantılar, bayi ve çalışan etkinlikleri, lansmanlar, konferanslar ve davetler gibi katılımcı listesinin ve girişin kontrol edilmesi gereken her etkinlik için uygundur.
Kaç katılımcılı etkinliklerde kullanılabilir?
Sistemi etkinliğinizin büyüklüğüne göre kurguluyoruz. Katılımcı sayısını ve giriş noktalarını ilk görüşmede birlikte planlıyoruz.
QR kodlu giriş nasıl çalışır?
Kayıt olan her katılımcıya kişiye özel bir QR kod iletilir. Etkinlik girişinde bu kod okutularak katılımcı doğrulanır ve giriş kaydı anında sisteme işlenir.
Katılımcı verileri KVKK’ya uygun işleniyor mu?
Kayıt formuna gerekli aydınlatma metni ve onay adımlarını ekliyoruz; katılımcı verileri yalnızca etkinlik amacıyla işlenir.
Ne kadar önceden başlamalıyız?
Davet ve kayıt sürecinin açılacağı tarihten önce planlamaya başlamanızı öneririz. Takvimi etkinlik tarihinize göre birlikte belirliyoruz.
Etkinlik web sitesi ve sosyal medya da sağlıyor musunuz?
Evet. Kayıt sistemini etkinlik web sitesi, etkinlik fotoğraf ve video prodüksiyonu ve etkinlik sosyal medya yönetimiyle birlikte de sunuyoruz.
Projenizi konuşalım
Etkinliğinizi konuşalım.
Etkinliğinizin tarihini, yaklaşık katılımcı sayısını ve beklentilerinizi paylaşın; size uygun kayıt ve giriş akışını birlikte planlayalım.
Bu form, proje talebi içindir. Paylaştığınız bilgiler yalnızca size dönüş yapmak amacıyla kullanılır.